Oppimistehtävä #2

2 a) Tietosuojakysymykset

Tehtävänä oli vastata kysymyksiin sekä etsiä ja osallistua keskusteluun tietosuojasta, tässä keskustelua siitä

https://sometool.slack.com/messages/CA5K7J9E2/convo/CA5K7J9E2-1528804878.000044/

Millaisia seikkoja sosiaalisia verkkotyökaluja työyhteisöissä käyttävän henkilön pitäisi ottaa huomioon tietosuojan näkökulmasta?

Ensinnäkin on tärkeää selvittää ja jakaa rajat mitä tietoja ja keskusteluja sosiaalisen median kanavissa saa käydä. Sosiaalisessa mediassa saa helposti myös tehtyä ryhmistä suljettuja tai piilotettuja. Sovelluksista uloskirjautuminen aina töistä lähdettäessä sekä salasanojen säännöllinen vaihtaminen olisi hyvä myös muistaa. Kannattaa myös selvittää mitkä kaikki sovellukset saavat tallentaa tai nauhoittaa tietojasi ja keskustelujasi.

Mitä ovat avoimuuden ja läpinäkyvyyden edut?

Kommentointi ja kommunikointi henkilöiden sekä yritysten välillä on helpompaa ja tiedot ja keskustelut säilyy sellaisenaan kuin ne ovat olleet­­. Avoimuus ja läpinäkyvyys lisäävät tietoisuuta sekä luotettavuutta yrityksen sisällä sekä myös sen ulkopuolella.

Milloin henkilökohtaisten tietojen jakamisesta olisi hyötyä työyhteisön kannalta?

Henkilökohtaisten tietojen jakaminen voi olla hyödyllistä esimerkiksi silloin, jos siitä koituu työyhteisölle tai työntekijälle itselleen positiivisia vaikutuksia. Yhteystietojen jakaminen esimerkiksi työryhmissä tai loman ajaksi helpottaa työtehtävien tekemistä.

Millaista vahinkoa voi syntyä, ellei henkilökohtaisten tietojen suojaamisesta huolehdita?

Identiteetin varastaminen, jos henkilökohtaiset tiedot, hakkeroidaan ja ne leviävät rikollisten käsiin. Pankkitietojen tai maksukortin tietojen leviäminen voi tyhjentää tilin hetkessä tyhjäksi. Osoitteen ja puhelinnumeron leviäminen voi aiheuttaa häirintää sekä haitata yksityisyyttä.

2 b) Digitaalinen identiteetti

Etsi hakukoneen avulla tietoja itsestäsi - tekstejä, kuvia, videoita.

Millaisia tietoja sinusta löytyy?

Ovatko tiedot mielestäsi oikeita?

Kuinka voit vaikuttaa siihen, mitä tietoja sinusta on?

Voiko tietoja poistaa verkosta?

Kun laitoin oman nimeni Googlen hakukenttään, niin ensimmäisenä se hakuna se näyttää linkit Facebook, Twitter, Instagram ja LinkedIn tileilleni sekä linkin aikaisemmin käyttämääni valokuva-blogiin. Eteenpäin selatessa tulee myös linkkejä ELLE-lehden sivuille ja heidän kirjoittamiin postauksiin.

Seuraavaksi katsoin kuvahaun. Sieltä löytyi muutama kuva omalta Instagram-tililtäni sekä Pinterestin ja Twitterin profiilikuvat. Eniten kuvahaussa on kuvia blogistani. Näiden lisäksi seassa on myös kuvia julkisuuden henkilöistä, joiden linkit johtavat ELLE-lehden nettisivuille sekä myös henkilöitä, kellä on esimerkiksi minun kanssa sama sukunimi.

Kaikki tiedot mitä itsestäni löytyy pitävät kyllä paikkaansa. Seasta kuitenkin löytyy tietysti melko paljon tietoja, jotka eivät koske minua millään tavalla. Luulen, että itsestäni ei verkosta etsimällä löydy kovinkaan paljoa tietoa, joten hyvin vaikeaa sanoa, millaisen kuvan minusta voisi muodostaa näillä tiedoilla. Digitaalisessa identiteetissäni näkyy selvästi ainakin harrastukseni, joukkuevoimistelu, jossa nykyään olen mukana tuomarina, mutta aikaisemmin olen myös lajia harrastanu, valmentanut sekä kuvannut blogiini.

Mielestäni kaikilla pitäisi olla oikeus vaikuttaa siihen millaista materiaalia sinusta voi löytää internetistä. Kaikki eivät varmasti halua omien henkilökohtaisten tietojensa löytyvän sosiaalisesta mediasta, mikä mielestäni on täysin ymmärrettävää.

2 c) 

Etsi verkosta jonkin työyhteisön sosiaalisen median käytön pelisäännöt. Pohdi blogissasi/vlogissasi, mikä on löytämiesi pelisääntöjen keskeisin viesti. Kenen vastuulla näiden pelisääntöjen laatiminen mielestäsi on ja mitä niissä tulisi olla?

http://www.kuulu.fi/blogi/someohjeistus/

Kuulun some- ohjeiden keskeisiä viestejä oli mm:
- Sosiaalisen median pelisäännöt olisi hyvä luoda kirjallisena sekä ne olisi hyvä käydä läpi kaikkien työntekijöiden kanssa
- Kannattaa rajata, että minkälaisia keskusteluja somessa käydään ja mitä sinne saa yrityksestä kirjoittaa
- Työntekijät eivät saa anonyymisti kirjoittaa yrityksestä
- On tärkeää myös kertoa, että mitä työntekijöiden halutaan somessa tekevän
- Työntekijöiden tulee tietää selkeästi, että mitä heiltä oletetaan. Kun selkeät säännöt on luotu, niin on helpompi toimia somessa yrityksen toimimalla tavalla.

Sosiaalisen median pelisääntöjä pitäisi mielestäni olla laatimassa yrityksen johto sekä pienessä yrityksessä mahdollisesti kaikki työntekijät tai suuremmassa yrityksessä valittuja työntekijöitä erilaisilta työtehtäviltä. Pelisäännöissä tulisi selkeästi kertoa yrityksen toiveet siitä minkälaisen kuvan he haluavat yrityksestä sosiaalisessa mediassa antaa, sekä selkeästi kielletyt asiat sekä asiat joita kaikkien olisi hyvä tehdä.